Uppsnabbad mailhantering

Idag har jag gjort något riktigt häftigt. Jag har tömt min inbox i Outlook. I morse låg det över 400 mail där och nu är den tom. Inte ett mail så långt ögat når. Jag läste nämligen om en strategi för att spara tid på hantering av mail och samtidigt se till att man inte glömmer bort att svara eller se till att man får svar på sina mail. Det är jätteenkelt och naturligtvis tänker jag dela med mig av detta lilla "knep".

För mig känns det verkligen som en befrielse då jag har en tendens att få stora mängder mail. Ibland händer det att jag missar att svara på viktiga mail, och ibland glömmer jag bort att jag väntar på ett svar som jag aldrig får. Så här kommer the very special success model for simple mailhantering.

Huvudregeln är att skumma igenom all mail som hamnar i din inbox. Utifrån vad mailet innehåller placerar du det (om du inte svarar på det direkt naturligtvis) i en av tre mappar som du skapar:

1. Att göra - Hit flyttar du all mail som kräver någon form av handling innan du kan arkivera mailet eller svara på det. T.ex att du måste kolla upp priser innan du kan skicka en offert, eller springa hem och dammsuga för att kunna svara frugan att du faktiskt har dammsugat precis som du sa att du skulle göra och att det är tråkigt att hon inte litar på dig.

2. Att läsa - Hit flyttar du allt som kräver din fulla uppmärksamhet men som du inte hinner läsa just nu.

3. Att vänta på svar - Här placerar du mail som du svarat på där du behöver ett svar för att kunna gå vidare, eller där du helt enkelt behöver en bekräftelse på att det kommit fram. Då vet du vilka mail du väntar svar på.

That's it egentligen. Men det är ytterligare en liten detalj som jag tycker underlättar rejält för att hålla koll på hur många mail man har i varje mapp. Normalt visas det med en siffra bredvid mappnamnet hur många olästa (oöppnade) mail som ligger i en mapp. Men eftersom merparten av dina mail i dessa mappar kommer att vara öppnade, så ska vi ändra på detta.

När du skapat dina mappar så högerklickar du på mappen, väljer egenskaper och kryssar för "Visa totalt antal objekt". Nu visas hur många mail som faktiskt ligger i mappen (både lästa och olästa), vilket håller dig uppmärksam på hur många mail du har att jobba med.

Du kan naturligtvis döpa dina mappar till vad du vill, men jag har valt dessa namn för att de då hamnar under varandra.

Lycka till med den nya ordningen!

Det där med tacksamhet...

Ibland är det svårt att riktigt förstå hur bra man har det. Hur oerhört tacksam jag egentligen borde vara. För även om jag tycker att livet är hyfsat orättvist ibland, så har jag det ändå ruskigt bra. Bara genom att bo i Sverige så har jag det bättre än 90% av resten av världens människor. Så redan där borde jag vara tacksam.

För vi tar ju så mycket för givet. Alldeles för mycket. Ta mig t.ex: Jag har en lägenhet full med möbler, äter god mat varje dag (ok, kan väl diskuteras, men jag kan t.o.m. äta ute när jag känner för det!), ett jobb att gå till och äger både cykel och bil. Jag kan gå obehindrat, äta och dricka utan hjälp, saknar inga kroppsdelar, har inga allvarliga sjukdomar och har både vänner och familj som bryr sig om mig. Jag har aldrig behövt oroa mig för att hamna mitt i ett krig, har aldrig behövt uppleva en bilolycka och har inte ens varit i slagsmål. Om man inte räknar den gången Peter Wester skulle slå till mig i magen, men missade och dyngade näven i ett trappräcke istället.

Allvarligt talat så har jag det riktigt bra. Riktigt, riktigt bra. Och då känns det helt plötsligt ganska fånigt att gnälla på höga bensinpriser eller en dyr avgift till a-kassan.

Det är sånt man kan komma att fundera på när man ligger hemma med århundradets räserbajs en fredag eftermiddag. Jag tar en liten klunk av mitt te och drömmer mig bort till en saftig köttbit med hasselbackspotatis. En härligt gräddig sås och ett glas kall... oops... dags att inspektera porslinstronen igen.

Idag är jag extra tacksam över mitt mjuka trelagers toalettpapper.

If I'm a Doer, you are a Do More'er

Det är så underbart att jag bara måste kommentera det. Sedan jag definierade mig själv som en "doer", så har jag inte bara fått mycket mer gjort. Jag har också fått en hel del feedback från min omgivning där många, hör och häpna, använder mig som måttstock för sin egen effektivitet!

En del tycker att det är oerhört skönt att känna att de får saker gjort snabbare än mig som är en "doer", och kan jag sporra och inspirera någon bara genom att släppa förbi dem på upploppet så stiger jag åt sidan med ett leende på läpparna. Samtidigt är det vissa som känner en stor tillfredsställelse när jag inte gör vad som i deras ögon är "tillräcklig mycket för att vara en doer". Då blir det liksom en skön känsla när inte ens "doer'n" fixar allt han siktar mot. Och om det resulterar i ett gäng stärkta självförtroenden, så kan jag inte annat än glädjas över mina tillkortakommanden.

Aldrig har det krävts så lite för att göra så mycket för så många. ;)

Tänk vad man kan får för sig saker...

Jag får för mig en massa saker. Hela tiden. Jag får dessutom för mig saker som jag oftast inte bestämt själv att jag ska få för mig. Saker som bl.a. samhället, folk, media, mamma, vänner, ovänner, politiker och präster med stor precision planterar in i mitt huvud. Ibland medvetet och ibland omedvetet, men jag blir helt klart mer eller mindre påverkad och får då för mig saker. Och det finns mycket som många vill att jag ska få för mig.

Som att Colgate är bättre än Acta. Eller att det är viktigt att ha en säker deodorant. Eller att det inte finns några jobb. Och finns det jobb så är det nästan omöjligt att få ett. Att det är dyrt med bensin, att man inte ska ha för bråttom i nya kärleksrelationer och att man absolut ska göra som chefen säger. För annars är man dum i huvudet. Eller att jag verkligen behöver en Stairmaster som jag kan vika ihop och skjuta in under sängen. Att invandrare är dumma i huvudet eller att tjejer får skylla sig själva om de blir våldtagna när de klär sig som de gör. Att det är svårt att vara människa och att det tar tid att komma någonstans. Eller att man inte kan leva på att rita små roliga gubbar som säger fåniga saker, spela dataspel eller stå på en scen och tala om saker för folk som de egentligen redan vet.

Ja det finns mycket som många vill att jag ska få för mig. Och visst, jag får för mig en hel del, men mycket mindre nu än förr. Jag väljer mer aktivt, sållar och bestämmer själv. Har jag fått för mig i alla fall. Men jag har kommit på en riktigt häftig grej, och det är att jag själv kan bestämma saker som jag vill få för mig. Saker som t.ex. gör att det blir roligare att gå upp på morgonen. Eller gör det lättare att få saker gjort snabbt.

Vad skulle hända om alla skulle få för sig en massa saker som gör livet roligare? Som gör allt lättare? Vad skulle hända om alla helt plötsligt bestämde själva vad de ville få för sig? Hur bra skulle det kunna bli?

För om jag har fått för mig något så är det ju så det är, eller hur? Om jag väljer att verkligen tro på något, ja då blir det ju sant. För mig. Jag tycker det här med valda sanningar är väldigt intressant, och mitt senaste tillskott är "Det går snabbt, det är lätt och jag har roligt!". Helt enkelt för att det är roligare att ha kul än tråkigt.

Men det är ju iofs bara något jag har fått för mig.

Vad skulle du vilja få för dig?